Son güncelleme: 23 Ağustos 2026.
Bu metin bilgi amaçlı bir çeviridir. Bağlayıcı olan İngilizce metindir.
Postwarden ("biz"), bir Microsoft 365 kiracısının yakın tarihli posta akışının ücretsiz, salt okunur taramasını ve ücretli bir e-posta güvenlik ağ geçidini sunar. Birleşik Krallık GDPR'ı ve AB GDPR'ı bakımından Postwarden, hesap ve faturalama bilgileri için veri sorumlusu; bir tarama yürütürken ya da ağ geçidi hizmetini sunarken müşteri adına eriştiği posta verileri için veri işleyendir. Bunlarla ilgili her konuda bize [email protected] adresinden ulaşın.
Tarama için Microsoft ile oturum açtığınızda, posta üst verileriyle sınırlı, salt okunur bir izin verirsiniz. Standart taramada şunları okuruz:
Derin taramayı seçerseniz, bir bulgunun tahmin edilmek yerine doğrulanabilmesi için, standart taramanın zaten şüpheli işaretlediği iletilerin gövdelerini ve eklerini de okuruz.
Bir tarama başlamadan önce girdiğiniz adrese bir onay bağlantısı göndeririz ve tarama ancak siz bu bağlantıyı açarsanız devam eder. Başkasının sizin adınıza tarama başlatmasını ya da rapor almasını engelleyen budur. Bağlantı tek kullanımlıktır ve 30 dakika sonra geçerliliğini yitirir.
Adres bundan sonra yalnızca tek bir şey için kullanılır: tamamlanan raporunuzun bağlantısını size göndermek. Taramayla birlikte saklanır ve 30 gün sonra taramayla birlikte silinir. Bir posta listesine eklemeyiz ve başka kimseyle paylaşmayız.
Derin tarama bir ileti gövdesini ya da eki okuduğunda, bu içerik yalnızca incelenmesi süresince bellekte tutulur ve hemen ardından atılır. Hiçbir zaman diske yazılmaz, günlüğe kaydedilmez ya da sakladığımız bir rapora eklenmez. Yalnızca ortaya çıkan bulgu — örneğin "bu ileti benzer görünümlü bir alan adını taklit etti" — tutulur.
Konular dahil tarama bulguları maskelenmiş biçimde saklanır: bulgu kaydedilmeden önce açık kişisel ya da finansal ayrıntılar çıkarılır. Maskelenmiş bulgular tarama tamamlandıktan sonra 30 gün saklanır, ardından otomatik ve kalıcı olarak silinir. Bu sürenin ötesinde, kendi analizlerimiz dahil hiçbir amaçla kopya tutmayız.
Tarama için verdiğiniz izin posta gönderemez, posta akışı kurallarını değiştiremez ya da kiracınızda hiçbir şeyi değiştiremez. Kendi Microsoft Entra portalınızda, Enterprise applications altında görünür ve bizimle iletişime geçmeden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alındığında kiracınıza artık erişemeyiz ve 30 günlük saklama süresi içindeki maskelenmiş bulgular dışında sizden bize ait hiçbir şey kalmaz.
Hem ücretsiz tarama hem ücretli ağ geçidi için tüm işleme ve saklama yalnızca Birleşik Krallık ve Avrupa Birliği'nde bulunan altyapıda gerçekleşir. Veriler Birleşik Krallık/AB dışına çıkmaz ve posta verileri için Birleşik Krallık/AB dışında hiçbir alt işleyici kullanılmaz.
Bu politikayla ilgili sorularınız, hakkınızda tuttuğumuz verilerin bir kopyasını istemek ya da şikâyette bulunmak için [email protected] adresine yazın. Birleşik Krallık'taki müşterilerin Information Commissioner's Office'e (ICO) şikâyet hakkı vardır; AB'deki müşteriler kendi yerel denetim makamlarına şikâyette bulunabilir.